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[仕事の力⑳] ビジネス日本語って? ③ ~ビジネス日本語は話始(はじ)めが大切~

KOBA

※「仕事の力」は、仕事のなかでわたしが感じたこと、感じていることをお伝えするコラムです。

 

ビジネス日本語では、

話の始め方(かた)が大切(たいせつ)です。

直接(ちょくせつ)、話したいことを話すのではなく、

まず、話したいことを予告(よこく)して

相手に気持ちの準備(じゅんび)をしてもらうのが礼儀(れいぎ)です。

 

部屋に入る前にドアをノックするという感(かん)じですね。

 

話したいことの内容(ないよう)によって

さまざまな話始(はじ)めの言葉があります。

これをクッション言葉、

(クッションのように

(やわ)らかくスムーズに

相手を話の内容(ないよう)に誘(さそ)う言葉)

と言います。

 

たとえば、

 

● 依頼(いらい)する時

(おそ)れ入(い)りますが… 

お手数(てすう)おかけしますが… 

恐縮(きょうしゅく)ですが…

(さ)し支(つか)えなければ…

 

● 質問(しつもん)する時

(ちょっと)お尋(たず)ねしたいんですが…

 

● 反論(はんろん)する時

(もう)し上(あ)げにくいのですが… 

お言葉を返(かえ)すようですが…

 

● 断(ことわ)る時

あいにくですが…

お気持ちは大変(たいへん)ありがたいんですが… 

(もう)し訳(わけ)ございませんが…

大変 心苦(こころぐる)しいんですが…

 

● 感謝(かんしゃ)や報告(ほうこく)

おかげさまで…

僭越(せんえつ)ですが… 

(わたくし)ごとで恐縮(きょうしゅく)ですが…  

 

このような言葉を、最初(さいしょ)に言うだけで、

相手との話はスムーズに進(すす)みます。 

 

*********
KOBA
*********

 

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