English
日本語
한국어
简体中文
繁體中文
Italiano
español
Deutsch
Русский
こんにちは！ Excel講師のKaorinaです。
Excelで表を作成する際、見出しを綺麗に見せようとして「セルを結合して中央揃え」を使っていませんか？
確かに見た目は整いますが、実務においては、この「セルの結合」が後々トラブルの元になることが少なくありません。
例えば、並び替え（ソート）ができなかったり、データのコピー＆ペーストが思い通りにいかなかったり……。「結合さえしていなければ！」と悔やんだ経験がある方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、セルの結合をせずに、見出しを複数のセルの中央に配置するテクニックをご紹介します。
データとしての扱いやすさを損なわず、見栄えも美しく保てる「選択範囲内で中央」という機能です。
■ セルの結合を卒業する3ステップ
操作はとてもシンプルです。慣れれば数秒で完了しますよ。
▼ ステップ1：文字を中央に配置したい範囲を選択する
まず、見出しとなる文字が入力されているセルと、その文字をまたがせたい範囲のセルをすべてドラッグして選択します。
▼ ステップ2：「セルの書式設定」を開く
選択した範囲の上で右クリックし、表示されたメニューから「セルの書式設定」をクリックします。
（キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」キーを押すショートカットでも開けます）
▼ ステップ3：「選択範囲内で中央」を設定する
表示されたダイアログボックスの「配置」タブを開きます。
「文字の配置」セクションにある「横位置」のプルダウンメニューから、「選択範囲内で中央」を選び、「OK」ボタンをクリックします。
これで完了です！
見た目は「セルを結合して中央揃え」をしたときと同じように見えますが、実際にはセルは結合されていません。
■ 今日から実践できるアドバイス
この方法を使えば、それぞれのセルは独立したままなので、後から行や列を挿入したり、データを並び替えたりする際にもエラーが出ることがありません。
特に、他の人と共有するファイルや、データベースとして活用する表では、「セルの結合は極力避ける」のがExcel業務を円滑に進めるコツです。
ちょっとした一手間ですが、これだけで将来の作業効率がぐんと上がりますよ。ぜひ、試してみてくださいね。
私のレッスンでは、こうした実務に直結するExcelの便利な機能や、効率的な操作方法を、お一人お一人のペースに合わせて丁寧にレクチャーしています。
「もっとスマートにExcelを使いこなしたい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
コメント (0)